Pourquoi ne pas organiser un anniversaire surprise ?

Rien de plus stressant que l'organisation d'un anniversaire surprise. En général, le chiffre rond qui s'apprête à entrer dans la vie de la personne que vous aimez est attendu (ou non) comme le Messie. Il ne tient qu'à vous d'en faire un moment inoubliable. Ce qu'il faut absolument savoir, c'est que peu importe ce qui sera organisé, la personne sera, de toute façon, heureuse de tout le travail que vous aurez effectué. Alors commençons par anticiper un maximum l'événement (je ne le dis pas assez) afin de ne pas courir dans tous les sens quelques jours avant. En fonction de ce que l'on veut organiser, prévoyez un minimum de temps pour bien faire les choses.

1/ Le rétro-planning
Afin de bien s'organiser, rien de mieux qu'un tableau prévu à cet effet. Il deviendra votre meilleur ami le temps de l’organisation. Et tout sera beaucoup plus simple. Votre binôme permettra un meilleur suivi et surtout un pense-bête bien utile. Vous aurez ainsi une visibilité sur le temps qui passe et les tâches effectuées. 

2/ Le nombre d’invités
Dans tous les types d’aventures (mariage, anniversaire, baby shower...) il faut connaitre le nombre de personnes qui seront présentes lors de la journée. Nous sommes bien d’accord que la fête sera différente si vous êtes 10 ou 100. Prévenez les personnes invitées le plus tôt possible pour avoir un maximum de réponses rapidement. Vous pouvez, par exemple, inscrire la date limite de réponse sur l'invitation (papier ou électronique) personnalisée !
Ajoutez dans votre rétro-planning, la liste des invités et si besoin, n’hésitez pas à les relancer.
Le plus important : Informez tout le monde de la SURPRISE prévue, nous sommes bien d’accord que le plus stressant réside dans le fait que personne ne doit faire de gaffes.

3/ Le lieu
Une fois la liste des invités validée, il va falloir trouver le lieu idéal pour la fête. Vous avez un nombre incalculable d’idées sur Pinterest par exemple. Faites également marcher votre imagination : plage, jardin, garage, restaurant, bateau... Peu importe. Faites en fonction des préférences de l’invité(e) d’honneur ! Et prévoyez toujours un plan B en fonction du temps.

4/ La déco
Vu le temps que vous avez, essayez de contacter le restaurant (si c’est l’endroit que vous choisissez) pour en savoir plus. Font-ils une décoration spéciale pour les anniversaires ? Peut-on venir décorer le lieu quelques heures avant ? Si le lieu se trouve à l’extérieur, évaluez le temps de préparation de la décoration. Peut-être que certaines personnes peuvent mettre la main à la patte ? Trouvez tout de même un « thème » ou une couleur de base pour choisir les accessoires.

5/ Le repas
Vous pouvez demander à chaque personne d’amener une boisson et de la nourriture si vous êtes nombreux, afin que les dépenses soient équitables. Il faut chercher des idées en fonction de votre thème pour que tout soit harmonieux. Si tout se passe au restaurant, demandez-leur si un repas unique est possible ou deux entrées, deux plats par exemple ? Pensez aussi au food-truck, une super idée.

6/ Le cadeau
Il se peut que les invités vous posent la question suivante : « y-a-t’il un cadeau commun de prévu ? » Pourquoi ne pas y songer à l’avance au cas où ? Sinon vous pouvez également proposer une cagnotte ou encore que chacun puisse choisir un cadeau. Je suis pour le « chacun met le montant qu’il veut » plutôt que de proposer un cadeau et une obligation de mettre 10-20 ou 30 euros. Encore une fois, chacun son budget.
Personnellement, j’essaye d’éviter un maximum le roi ou la reine de la fête durant la durée de l’organisation parce que je suis une vraie gaffeuse ! Lol. Et j’adore voir l’étonnement sur leur visage, c’est un moment vraiment magique.

Et vous ? Quelle serait votre organisation ?

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